TESOL@WEB 2.0

久しぶりにパソコンネタです。最近複数のPCを使うことが多く、ファイルの管理・共有に頭を悩ませていましたが、要約１つの答えが出たように思います。

僕はファイル管理は基本的にオンラインで行なっています。学生時代に二度PCがクラッシュしてから、ローカルにのみ大事なファイルを保存しておくことが不安になってしまったからです。個人情報等が入ったファイルは終わり次第処分するか、必要なものは外部記憶メディアにバックアップを取るようにしていますが、その他のファイルはネット上にバックアップをとっています。

基本的に使用しているソフト、サイトは２つです。１つはsygarsync。最近流行のソフトの１つですが、複数のPCでデータのやりとりをしている人にはとても便利なソフトです。このソフトは、簡単に言ってしまえば、指定したファイルを指定した人と共有すること出来るソフトで、わざわざインターネット上のサイトにアクセスしてファイルをアップロードしなくても、指定したフォルダにファイルを入れるだけで、簡単に共有することができます。windowsにも共有ファイルという項目がありますが、同じLAN上につながったPC同士でしか共有できないし、その動作も不安定なところがありましたが、sygarsyncであれば、たとえ職場の人や、友達同士であろうと、ソフトを入れて指定しておけば簡単にファイルの共有が出来ます。もちろん、以下で述べるような、windows live skydrive的な使用も可能です。

ただし、難点が、その容量。無料で使用できるのは2GBまでなので、書類を保存している分にはほとんど影響がありませんが、動画や画像等になると少々厳しいかもしれません。また、容量を考えると、もう共有しなくてよいけれども、将来に備えてとっておきたいファイルなどを入れっぱなしにするのも難しいかもしれません。

そこで、もう１つのサイトである、windows live skydriveをファイルの保存先として使用しています。このサイトでは、従来のように、インターネットのサイトにアクセス、ログインし、指定したファイルをアップロードして保存します。したがって、ファイルを保存しようと思うたびにサイトにアクセスしなければならないという手間があるものの、25GBまで使用可能なので、様々なファイルを保存しておくにはもってこいの場所です。

僕は、現在使用中、書きかけの文書、中、短期で使用しそうなファイルはsugarsyncで管理し、当分使用することは無いけれども、将来的に必要になるかもしれないファイルはwindows live skydriveで保存するようにしています。もちろん、ローカルのPCの中にもバックアップはありますが、万が一を考えたときに、オンラインでファイルを保存しておくことは、単にバックアップという観点だけでなく、どのPCからでもアクセスできるという利点があります。ただし、くれぐれも個人情報の取り扱いには気をつけなければ行けませんね。